เนื้อหา
จดหมายปฏิเสธงานเขียนขึ้นเพื่อปฏิเสธการเสนองาน เหตุผลอาจเป็นเพราะคุณยอมรับข้อเสนออื่นหรือเนื่องจากเงินเดือนไม่เพียงพอ หากเงินเดือนเป็นปัญหาก็ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะปฏิเสธข้อเสนออย่างมืออาชีพ; ไม่จำเป็นต้องเสียโอกาส ขอบคุณนายจ้างที่พิจารณางานนี้อธิบายเหตุผลที่คุณปฏิเสธข้อเสนอและต้องการสิ่งที่ดีที่สุด
ซื่อสัตย์
หากคุณจะปฏิเสธการเสนองานเนื่องจากเงินเดือนให้ซื่อสัตย์ เขียนว่าคุณกตัญญูต่อโอกาสที่เสนอ แต่คุณต้องปฏิเสธเนื่องจากเงินเดือน หากมีความยืดหยุ่นในงบประมาณ บริษัท ของคุณและคุณมุ่งมั่นที่จะจ้างทักษะและประสบการณ์ของคุณก็อาจเพิ่มจำนวนเงินที่ชำระ มิฉะนั้นพวกเขาอาจใช้ข้อมูลที่ให้ในอนาคต
เขียนด้วยน้ำเสียงบวก
แม้ว่าคุณจะโกรธหรือผิดหวังกับเงินเดือนของคุณคุณควรเขียนอย่างมืออาชีพและในเชิงบวก รักษาสัมพันธภาพที่ดีกับ บริษัท และผู้สัมภาษณ์ อาจเป็นได้ว่าในอนาคตคุณจะได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งที่มีเงินเดือนสูงกว่าดังนั้นควรเปิดช่องทางการสื่อสาร กล่าวถึงด้วยความเสียใจที่คุณปฏิเสธข้อเสนอนี้
รูปภาพส่วนตัวของคุณ
น้ำเสียงและความเป็นมืออาชีพที่คุณใช้ในจดหมายยังสะท้อนถึงคุณในฐานะบุคคล ในระหว่างการสัมภาษณ์ครั้งที่สองอาจมีการนำเสนอต่อผู้จัดการและพนักงานหลายคน คุณควรแสดงความขอบคุณต่อแต่ละคนที่สละเวลาเล็กน้อยเพื่อแนะนำคุณให้รู้จักกับ บริษัท และยินดีต้อนรับพวกเขา คุณสามารถหาคนเหล่านี้ได้ในชีวิตดังนั้นคุณต้องรักษาภาพลักษณ์ที่ดี
เมื่อไหร่ที่จะส่งจดหมาย
คุณควรส่งจดหมายปฏิเสธโดยเร็วที่สุดหลังจากตัดสินใจว่าคุณจะไม่รับงาน นายจ้างควรมีเวลาพอที่จะมองหาคนอื่นดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการส่งจดหมายหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งวันก่อนนัดเพื่อเริ่มงาน หากเป็นไปได้ปฏิเสธข้อเสนอในวันที่ทำ