เนื้อหา
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะรวมรูปภาพเพื่อปรับปรุงคู่มือผู้ใช้คู่มือหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สร้างด้วย Microsoft Word คำบรรยายสามารถรวมกับตัวเลขได้เช่นกัน ตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมดสามารถอัปเดตพร้อมกันได้โดยใช้คุณสมบัติการอัปเดตฟิลด์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด เมื่ออัปเดตฟิลด์ในเอกสารคุณจะอัปเดตตัวเลขที่แสดงในตารางโดยอัตโนมัติเป็นภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2
หากจำเป็นให้เพิ่มหรือลบรูปภาพ ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับตารางตัวเลขเนื่องจากจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
กดแป้น "Ctrl" และ "A" พร้อมกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
คลิกขวาจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "Update Field" ซึ่งจะเป็นการอัปเดตตัวเลขในเอกสาร คุณยังสามารถกดปุ่ม "F9" เพื่ออัปเดตค่าทั้งหมดในครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตัวเลือก "ไฟล์" ถ้าคุณใช้ Word 2003 หรือปุ่ม "Microsoft Office" ใน Word 2007 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ